Un COPIL pour décider, pas pour commenter des slides.

Si tout le monde sort du comité avec davantage d’informations et exactement les mêmes blocages, le support était peut-être réussi. Le pilotage, moins.

Un comité utile sait répondre à trois questions : que faut-il décider, qui peut décider et que se passe-t-il si l’on attend ? La présentation d’avancement sert ces décisions. Elle ne les remplace pas.

Prenez le sujet « la recette a du retard ». Ce n’est pas encore une décision. « Mobiliser deux référents métier supplémentaires ou décaler le jalon de recette, compte tenu des scénarios restant à exécuter » est une question que le comité peut traiter. Encore faut-il documenter les options.

Avant votre prochain COPIL, retirez les informations qui peuvent être lues avant la réunion. Pour chaque sujet restant, écrivez la décision attendue en une phrase, les options et la date limite. Si personne dans la salle ne peut arbitrer, organisez l’escalade avant d’occuper une heure de plus.